【対談】採用コストが高すぎて予算オーバー…賢い採用担当の削減テクニック

この記事を読んでほしい人

• 採用予算が膨らんで経営陣から圧力を受けている採用担当者
• 採用単価が高騰しているのに成果が出ない人事責任者
• 限られた予算で最大の採用効果を出したい中小企業の経営者

この記事でわかること

✅ 採用コスト高騰の真の原因と業界平均との比較
✅ 内部コストと外部コストの効果的な見直し方法
✅ ROI（投資対効果）を重視した採用手法の選び方
✅ ミスマッチ削減による根本的なコスト削減策
✅ 採用動画活用による費用対効果の最大化

【登場人物】

• 田中さん：中堅企業の人事部長（6年目）。採用コストの高騰で予算管理に苦労している
• 山田コンサルタント：株式会社claysの採用コスト最適化専門家（業界歴12年）。ROI重視の採用戦略が得意

💸 「採用費用だけで年間1,500万円…これって普通ですか？」

田中さん：山田さん、もう本当に困ってるんです。うちの会社、従業員200名程度なんですが、年間の採用費用が1,500万円を超えてしまって…

山田コンサルタント：田中さん、その金額感は確かに心配ですね。まず確認したいのですが、その1,500万円で何名採用できましたか？

田中さん：新卒5名、中途8名、アルバイト20名の合計33名です。

山田コンサルタント：となると、一人当たりの採用単価が約45万円ですね。業界平均と比較してみましょう。

田中さん：業界平均はどれくらいなんですか？

山田コンサルタント：一般的には：

• 新卒：約93.6万円
• 中途：約103.3万円
• アルバイト：約5.2万円

田中さんの会社の数字は、実は極端に高いわけではありません。

田中さん：え、そうなんですか？でも経営陣からは「高すぎる」と言われて…

📊 採用コスト高騰の構造を理解する

💰 内部コストと外部コストの内訳

山田コンサルタント：採用コストは「外部コスト」と「内部コスト」に分けて考える必要があります。

田中さん：内部コストって何ですか？

山田コンサルタント：以下のように分類されます：

田中さん：内部コストって結構大きそうですね。

山田コンサルタント：そうなんです。多くの企業が外部コストにばかり注目しますが、実は内部コストが全体の30-40%を占めることも珍しくありません。

📈 コスト高騰の3つの主要因

山田コンサルタント：採用コスト高騰には3つの主要因があります：

1. 人材不足による競争激化：求人倍率上昇で広告費が高騰
2. 採用手法の多様化：複数チャネル利用でコスト分散
3. ミスマッチによる採用ロス：早期離職で再採用コスト発生

田中さ：3番目の「採用ロス」って、うちにも当てはまります…

山田コンサルタント：それは重要なポイントです。後で詳しく説明しますが、ミスマッチを防ぐだけで採用コストは劇的に改善されます。

❌ コスト削減でやってはいけない3つのNG行動

NG1：単純な予算カットによる質の低下

田中さん：とりあえず来年は予算を30%カットしろと言われているんですが…

山田コンサルタント：それは危険です！単純な予算カットは採用の質を下げ、結果的により高いコストを招きます。

田中さん：どういう意味ですか？

山田コンサルタント：予算削減で安い求人媒体を使ったり、選考プロセスを省略したりすると：

• 応募者の質が低下
• ミスマッチが増加
• 早期離職による再採用コスト発生

結果的に、削減した以上のコストがかかる悪循環に陥ります。

NG2：一番安い手法への一極集中

山田コンサルタント：2つ目のNGは、「ハローワークだけ」「求人サイトだけ」といった一極集中です。

田中さ：コスト削減にはならないんですか？

山田コンサルタント：短期的にはコスト削減になりますが、ターゲット層にリーチできず、結果的に採用できない状況が続きます。

NG3：内部コストの見える化不足

山田コンサルタント：3つ目は、内部コストを把握せずに外部コストだけ削減することです。

田中さん：内部コストって、どうやって計算するんですか？

山田コンサルタント：例えば：

• 採用担当者の工数：月給30万円の人が採用に50%の時間を使えば月15万円
• 面接官の工数：部長クラス1時間面接なら約5,000円のコスト
• 説明会参加コスト：準備時間+当日参加+移動時間の合計

これらを見える化しないと、真のコスト削減はできません。

✅ 効果的な採用コスト削減7つの戦略

戦略1：採用手法のROI分析と最適化

田中さ：じゃあ、どこから改善すればいいんでしょうか？

山田コンサルタント：まずは各採用手法のROI（投資対効果）を分析することから始めましょう。

田中さん：ROI分析って具体的には？

山田コンサルタント：以下の表で整理します：

田中さん：定着率も考慮すると、リファラル採用が一番効率的なんですね。

山田コンサルタント：その通りです。単純な採用単価だけでなく、定着率を含めた「真のROI」で判断することが重要です。

戦略2：ミスマッチ防止による根本的削減

山田コンサルタント：2つ目の戦略は、ミスマッチを防止することです。これが最も効果の高いコスト削減策です。

田中さ：どういうことですか？

山田コンサルタント：例えば、年収500万円の中途採用者が3ヶ月で退職した場合のロスは：

• 採用コスト：100万円（人材紹介手数料など）
• 研修コスト：50万円
• 給与コスト：125万円（3ヶ月分）
• 再採用コスト：100万円

合計375万円のロスが発生するんです。

田中さ：それは大きな損失ですね…

戦略3：リファラル採用の本格活用

山田コンサルタント：3つ目は、リファラル採用の本格的な活用です。

田中さ：リファラル採用って、社員に紹介してもらうやつですよね？

山田コンサルタント：はい。リファラル採用の効果は絶大です：

• 採用単価：約15-30万円（業界最安レベル）
• 定着率：90%以上（企業文化を理解した紹介のため）
• 採用期間：約1-2ヶ月（選考プロセス短縮可能）

田中さ：でも、うちの社員からなかなか紹介してもらえないんです…

山田コンサルタント：それには理由があります。効果的なリファラル採用には「仕組み」が必要なんです。

戦略4：段階的な採用手法の切り替え

山田コンサルタント：4つ目は、高コスト手法から低コスト手法への段階的移行です。

田中さ：具体的にはどういう順番ですか？

山田コンサルタント：以下のような優先順位で切り替えます：

🔄 採用手法の切り替え優先順位

1. リファラル採用強化（最優先）
2. 自社採用サイト構築
3. ダイレクトリクルーティング導入
4. 転職サイト最適化
5. 人材紹介の料率交渉（最終手段）

田中さ：段階的に変えていくんですね。

戦略5：採用動画による費用対効果最大化

山田コンサルタント：5つ目は、採用動画の活用による効率化です。

田中さ：動画って制作費がかかりませんか？

山田コンサルタント：初期投資は必要ですが、長期的な費用対効果は抜群です。

📊 採用動画のROI計算例

• 制作費：50万円（一度だけ）
• 活用期間：2年間
• 効果：応募者数3倍、面接通過率2倍向上
• 削減できた広告費：年間200万円

実質ROI：700%以上

田中さ：そんなに効果があるんですか？

山田コンサルタント：動画は複数の採用手法で使い回せるのが最大のメリットです。自社サイト、求人広告、SNS、面接前の事前送付など、様々な場面で活用できます。

戦略6：採用プロセスの自動化・効率化

山田コンサルタント：6つ目は、採用プロセスの自動化による内部コスト削減です。

田中さ：自動化？

山田コンサルタント：ATS（採用管理システム）を活用した効率化です：

• 応募者管理の自動化
• 面接日程調整の自動化
• 選考進捗の可視化
• 不合格通知の自動送信

これにより、採用担当者の工数を30-50%削減できます。

戦略7：助成金・補助金の積極活用

山田コンサルタント：7つ目は、各種助成金の活用です。

田中さ：採用に使える助成金があるんですか？

山田コンサルタント：はい。例えば：

• 特定求職者雇用開発助成金
• キャリアアップ助成金
• 人材確保等支援助成金

条件を満たせば、一人当たり50-100万円程度の助成を受けられる場合があります。

📈 成功事例：採用コスト70%削減を実現した企業

🎯 B社の劇的コスト削減事例

田中さん：実際にこれらの戦略で大きな成果を出した例はありますか？

山田コンサルタント：ありますよ！IT企業のB社では、採用コストを年間1,200万円から360万円に削減しました。

田中さ：70%削減！どんな改善をしたんですか？

山田コンサルタント：主な改善内容は以下の通りです：

📊 B社の改善内容と効果

田中さ：早期離職率の改善も大きな効果があったんですね。

山田コンサルタント：はい。B社では採用動画で職場のリアルな雰囲気を事前に伝えることで、入社後のミスマッチを大幅に減らしました。

🔄 改善プロセスのタイムライン

山田コンサルタント：B社の改善は段階的に実施しました：

Phase 1（1-3ヶ月）：現状分析とリファラル制度構築
Phase 2（4-6ヶ月）：採用動画制作と自社サイト強化
Phase 3（7-12ヶ月）：効果測定と手法の最適化

田中さ：1年間で着実に改善されたんですね。

山田コンサルタント：そうです。急激な変化ではなく、段階的な改善で安全に移行できました。

💡 「投資」として考える採用コスト

🎯 単年度損益から中長期ROIへの視点転換

田中さ：今日のお話を聞いて、採用コストの考え方を変える必要があると感じました。

山田コンサルタント：その通りです。採用コストは「コスト」ではなく「投資」として捉えることが重要です。

田中さ：投資、ですか？

山田コンサルタント：はい。例えば：

• 優秀な人材1名の採用：100万円のコスト
• その人材の3年間の貢献価値：1,500万円
• 実質ROI：1,400%

これは投資として考えれば、非常に高いリターンです。

📊 採用の「質」を重視した予算配分

山田コンサルタント：重要なのは、採用の「量」ではなく「質」に投資することです。

田中さ：具体的にはどういう配分がいいんでしょうか？

山田コンサルタント：推奨する予算配分は：

🎯 理想的な採用予算配分

• ミスマッチ防止：40%（動画制作、職場体験など）
• 質の高い母集団形成：35%（リファラル、ダイレクトリクルーティング）
• 効率化ツール：15%（ATS、自動化システム）
• 緊急対応用：10%（人材紹介など）

田中さ：従来とは全然違う配分ですね。

山田コンサルタント：はい。「採用してから教育する」のではなく、「採用前にマッチングを完璧にする」という発想の転換です。

🛠️ 実践に向けた5ステップアクションプラン

📋 段階的改善のロードマップ

田中さ：今日教えていただいたことを、どんな順番で実践すればいいでしょうか？

山田コンサルタント：以下の5ステップで進めることをお勧めします：

Step1. 現状コストの完全見える化（1ヶ月）

• 内部コスト・外部コストの詳細分析
• 各採用手法のROI計算
• 早期離職によるコストロス算出

Step2. リファラル採用制度の構築（2-3ヶ月）

• 紹介インセンティブ制度設計
• 社員向け説明会開催
• 紹介しやすい仕組みづくり

Step3. 採用動画制作とコンテンツ強化（3-4ヶ月）

• 職場紹介動画の制作
• 社員インタビュー動画の制作
• 自社採用サイトの強化

Step4. 高コスト手法の段階的削減（6ヶ月-）

• 人材紹介の依存度を段階的に下げる
• 効果の低い求人媒体の見直し
• ダイレクトリクルーティングの導入

Step5. 継続的な効果測定と最適化（継続）

• 月次でのROI分析
• 改善効果の定量測定
• 新たなコスト削減機会の発見

田中さ：これなら段階的に無理なく改善できそうです！

🎯 まとめ：持続可能な採用コスト最適化

💡 根本的な考え方の転換

田中さ：今日は本当に勉強になりました。単純にコストを削るのではなく、投資効果を最大化するという考え方が印象的でした。

山田コンサルタント：その通りです。採用コスト削減の本質は「無駄を省いて、効果を最大化する」ことにあります。

田中さ：特に「ミスマッチ防止が最大のコスト削減策」というのは目から鱗でした。

🤝 長期的な競争優位性の構築

山田コンサルタント：採用コストの最適化は、単なる経費削減ではありません。長期的な競争優位性を築く重要な経営戦略なんです。

田中さ：どういう意味ですか？

山田コンサルタント：効率的な採用システムを構築することで：

• 優秀な人材をより安く採用できる
• 競合他社より早く人材を確保できる
• 採用ブランディングで継続的な応募を獲得できる

これらは全て、長期的な事業成長に直結します。

田中さ：早速、今日教えていただいた5ステップから始めてみます。特に採用動画の効果に期待しています。

山田コンサルタント：ぜひ！田中さんの会社が採用コストを最適化し、持続的な成長を実現できるよう、株式会社claysとして全力でサポートします。

📝 この対談のポイント

✅ 現状把握：内部コスト・外部コストの見える化とROI分析
✅ NG行動：単純な予算カット、一極集中、内部コスト軽視
✅ 7つの戦略：ROI分析、ミスマッチ防止、リファラル活用、段階的移行、動画活用、自動化、助成金活用
✅ 成功事例：70%のコスト削減と採用効果の同時実現
✅ 長期視点：「コスト」から「投資」への意識転換

特に重要なのは、採用動画による費用対効果の最大化です。一度制作すれば複数の採用手法で長期活用でき、ミスマッチ防止による根本的なコスト削減も実現できます。

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私たちができること: ✅ 採用コストの完全見える化と分析
✅ ROI重視の採用手法選定・最適化
✅ リファラル採用制度の構築支援
✅ 費用対効果抜群の採用動画制作
✅ 段階的なコスト削減プランの策定

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